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Información de Pago y Cuenta
El éxito financiero comienza con Planificación ADELANTE
Antes del comienzo del año escolar, todos los estudiantes deben tener autorización financiera para cubrir todos los gastos. Las cuentas con otras escuelas o con esta Universidad deben haberse liquidado antes de obtener la autorización financiera. Para maximizar los recursos disponibles, se insta a los estudiantes a obtener una autorización financiera lo antes posible antes de que comience el trimestre.
- Para comodidad de nuestros clientes, las citas están disponibles llamando al (951-785-2175). Organizamos citas en persona y por teléfono para aquellos que no pueden viajar a nuestro campus durante el horario comercial.
- La Universidad está CERRADA los sábados, domingos, feriados importantes y el día después del Día de Acción de Gracias. Consulte el calendario de la Universidad para obtener información adicional sobre cierres y eventos especiales.
Hay tres opciones de pago disponibles para satisfacer las necesidades financieras de los estudiantes:
- Payment of the year's charge in full by the Fall Quarter Financial Clearance deadline. **
- Pago completo cada trimestre antes de la fecha límite de liquidación financiera de cada trimestre.**
- Pagos mensuales sobre el saldo anual, coordinados a través de la oficina de Ayuda Económica/Servicios Financieros Estudiantiles. Esta opción está disponible y se aplica una tarifa de procesamiento de $45 por trimestre. **
**Una beca de compromiso puede estar disponible para los estudiantes que cumplan con los plazos de autorización financiera. Las becas de compromiso no están disponibles en el verano ni en programas con descuento o fuera del campus, excepto para el programa fuera del campus de Justicia Criminal. Los pagos mensuales vencen el día 10 de cada mes, de agosto a abril (los estudiantes de CJ seguirán este horario), o de septiembre a mayo. Los planes de pago de 12 meses están disponibles, pero deben ser configurados por el asesor financiero de SFS. A los estudiantes que no paguen la cantidad adeudada en su totalidad antes de la fecha límite de liquidación financiera en un trimestre determinado se les cobrará automáticamente la tarifa de procesamiento de pago mensual de $45 para ese trimestre.
Plazos de Liquidación Financiera
Trimestre de Otoño: 10 de Septiembre
Trimestre de Invierno: 10 de Diciembre
Trimestre de Primavera: 10 de Marzo
Liquidación Financiera de Verano
El proceso de liquidación financiera de verano es diferente al del año escolar. El pago de una clase de verano vence el miércoles anterior al período de inscripción de la clase. Los períodos de inscripción siempre comienzan los lunes, por lo que incluso si la primera sesión de clase no se reúne hasta el jueves, el pago de la misma vencería el miércoles de la semana anterior. Los pagos vencen en su totalidad, ya que los planes de pago no están disponibles durante el verano. Los estudiantes que se matriculen por lo menos medio tiempo pueden ser elegibles para recibir ayuda financiera y deben trabajar con su consejero de ayuda financiera si desean recibir ayuda financiera para ayudar con el costo del verano. Las clases se darán de baja al comienzo de cada período de inscripción para los estudiantes que no hayan pagado o hecho arreglos financieros satisfactorios con la oficina de Servicios Financieros Estudiantiles. Todos los estudiantes deben reunirse con su Consejero de Ayuda Financiera antes de registrarse para una clase de verano.
Reembolsos de Saldo a Favor
Los fondos de ayuda financiera comienzan a desembolsarse en las cuentas de los estudiantes durante la segunda semana de cada trimestre (excepto el trimestre de verano que tiene muchas fechas de inicio y, por lo tanto, diferentes horarios de desembolso según la carga de clases del estudiante). Un saldo a favor ocurre cuando la ayuda financiera del estudiante excede los cargos en la cuenta. Los estudiantes pueden solicitar un reembolso de su saldo a favor enviando un formulario de solicitud firmado a Servicios Financieros Estudiantiles. El tiempo de procesamiento de la solicitud varía de cinco a diez días hábiles para dar tiempo a que todos los registros, como los recibos de caja y los registros de registro, se liquiden a través de los procedimientos contables normales. Los estudiantes que reciben ayuda del Título IV (federal) en exceso de sus cargos y que no han firmado una autorización para retener fondos para pagar cargos futuros recibirán un cheque de reembolso dentro de los 14 días posteriores a la fecha del crédito que aparece en la cuenta. Estos cheques se enviarán por correo a la dirección actual del estudiante, a menos que el estudiante autorice que los fondos se depositen directamente en su cuenta bancaria. Los formularios de depósito directo se pueden recoger en la oficina de ayuda financiera o descargarse aquí .
Liquidación Financiera
Se requiere que los estudiantes obtengan autorización financiera antes del comienzo de cada trimestre: otoño, invierno y primavera. Los arreglos se hacen con la Oficina de Servicios Financieros Estudiantiles de acuerdo con las opciones detalladas al comienzo de esta sección. En todos los casos, cualquier saldo anterior deberá ser resuelto antes de la liquidación. La autorización financiera también debe obtenerse antes de la entrega de un certificado o diploma, declaración de finalización u otra certificación a cualquier persona, organización o junta profesional.
El proceso de liquidación financiera de verano es diferente al del año escolar. El pago de una clase de verano vence el miércoles anterior al período de inscripción de la clase. Los períodos de inscripción siempre comienzan los lunes, por lo que incluso si la primera sesión de clase no se reúne hasta el jueves, el pago de la misma vencería el miércoles de la semana anterior. Los pagos vencen en su totalidad, ya que los planes de pago no están disponibles durante el verano. Los estudiantes que se matriculen al menos medio tiempo pueden ser elegibles para recibir ayuda financiera y deben trabajar con su consejero de ayuda financiera si desean recibir ayuda financiera para ayudar a cubrir los costos del verano. Las clases se darán de baja al comienzo de cada período de inscripción para los estudiantes que no hayan pagado o hecho arreglos financieros satisfactorios con la oficina de Servicios Financieros Estudiantiles. Todos los estudiantes deben reunirse con su Consejero de Ayuda Financiera antes de registrarse para una clase de verano.
Estados de Cuenta
Se alienta a los estudiantes a ver la información de su cuenta en el sitio web de autoservicio de la Universidad, al que se puede acceder mediante los enlaces rápidos en https://lasierra.edu . Toda la actividad actual de la cuenta está disponible en este sitio. Se envía un Estado Financiero por correo electrónico una vez al mes a la dirección de correo electrónico de la Universidad del estudiante. El monto adeudado, indicado en el Estado de Cuenta, es pagadero al recibirlo, excepto para los estudiantes inscritos en el Plan de Pago Mensual. Los recordatorios mensuales se envían por correo electrónico a los estudiantes inscritos en un Plan de Pago Mensual. Bajo la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA) de 1974, los estudiantes de postsecundaria tienen plenos derechos de privacidad con respecto a sus cuentas. Los estudiantes pueden inscribirse en línea para recibir Estados Financieros por correo electrónico a personas que no sean ellos mismos. Los estudiantes que deseen recibir un estado de cuenta en papel deben hacer una solicitud por escrito a Bursar Office (la Oficina de Tesorería).
Cambio en la Carga de Estudio
Un estudiante que añade un curso durante los primeros cinco días de clase del trimestre, o que retira un curso durante la primera semana del trimestre, será cobrado por la matrícula del curso añadido o retirado desde el comienzo del trimestre, a menos que la carga académica resultante que no esté por encima o por debajo de lo que está cubierto por la tarifa plana de matrícula. No se realizará ningún ajuste financiero para el estudiante que añade y retira el mismo número de unidades en el mismo día. Un estudiante que retira una clase durante el primer 60% del trimestre puede ser elegible para un reembolso parcial (consultar "Retiro total"). No se puede realizar ningún reembolso hasta que el formulario de retiro sea entregado y aceptado por la oficina del Registro (Registrar). La ayuda financiera puede ser calculada proporcionalmente cuando un estudiante cambia la carga académica al añadir o retirar cursos.
Retiros
De acuerdo con las regulaciones federales, los fondos de ayuda financiera federal (subsidios y préstamos) se otorgan bajo la suposición de que un estudiante asistirá a la institución durante todo el período en el cual se otorgó la ayuda financiera federal. Cuando un estudiante se retira de todos los cursos por cualquier motivo, incluidos los retiros médicos, es posible que ya no sea elegible para el monto completo de los fondos federales que originalmente estaba programado para recibir. La devolución de estos fondos se basa en la premisa de que los estudiantes ganan su ayuda financiera en proporción a la cantidad de tiempo en la que están inscritos. Se utiliza un horario proporcionalmente distribuido para determinar la cantidad de fondos de ayuda estudiantil federal que habrá ganado en el momento de la retirada. Por ejemplo, un estudiante que se retira durante la tercera semana de clases ha ganado menos de su ayuda financiera que un estudiante que se retira en la séptima semana. Una vez que se completa el 60% del trimestre, se considera que un estudiante ha ganado toda su ayuda financiera y no se le exigirá que devuelva los fondos desembolsados a su cuenta estudiantil.
La ley federal exige que las escuelas calculen cuánta ayuda financiera federal ha ganado un estudiante si ese estudiante:
- se retira completamente, o
- deja de asistir antes de completar el trimestre, o
- no completa todos los módulos (por ejemplo, clases secuenciales ofrecidas en el periodo de verano).
Según este cálculo, los estudiantes de La Sierra University que reciben ayuda financiera federal y no completan sus clases durante un trimestre podrían ser responsables de devolver una parte de la ayuda que recibieron. Los estudiantes que no comienzan a asistir a ninguna clase deben devolver toda la ayuda financiera que se haya depositado en su cuenta para el trimestre.
Instamos encarecidamente a todos los estudiantes que estén considerando retirarse de la institución a que hablen primero con su Consejero Financiero. Los retiros no solo pueden afectar las finanzas, sino que también podrían tener un impacto académico en los estudiantes. Para obtener instrucciones sobre cómo retirarse o abandonar un curso, por favor, comuníquese con el Departamento de Registros (Records) .
Documentos y Formularios
Desgarga e imprime los formularios necesarios para ayuda financiera y otros servicios.
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