Las regulaciones federales permiten que un administrador de ayuda use el juicio profesional (PJ), caso por caso, solo para alterar los datos utilizados para calcular el SAI o ajustar el costo de asistencia del estudiante. Los ajustes deben ser considerados apropiados y razonables según lo determinado por los administradores de ayuda. El motivo del ajuste debe estar adecuadamente documentado en el expediente del estudiante y debe relacionarse con las circunstancias especiales que lo diferencian, no con condiciones que existen para toda una clase de estudiantes. Cualquier información inconsistente o conflictiva debe resolverse antes de hacer cualquier ajuste. La decisión del administrador de ayuda con respecto a los ajustes es definitiva y no puede apelarse al Departamento de Educación de los Estados Unidos u otras personas de la institución.

Instrucciones para estudiantes/padres:

Todas las solicitudes de ejecución de juicio profesional:

• Debe ser iniciado por una carta del estudiante en la que el estudiante solicita la consideración de sus circunstancias particulares. Debe ser legible, firmada y fechada. Se anima al estudiante a centrarse en eventos del año anterior que hayan afectado o afectarán la capacidad de su familia para pagar los gastos universitarios del año actual.
• Se requiere documentación. Por favor, consulte los "Requisitos de documentación" al preparar su solicitud de consideración de circunstancias especiales.
• Se requiere un Informe de Ayuda al Estudiante válido y verificado. Por favor, presente su Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA) de acuerdo con las instrucciones proporcionadas por el Departamento de Educación. Sus circunstancias especiales serán consideradas solo después de que hayamos recibido su FAFSA. Si ha sido seleccionado para verificación, debemos completar ese proceso antes de considerar sus necesidades especiales.
• Puede ser necesario un ejemplar firmado de la transcripción de impuestos del año anterior. Si aún no ha proporcionado una copia de todos los documentos fiscales necesarios para la verificación, incluya uno con su solicitud de consideración de circunstancias especiales.

Recuerde: Cualquier ajuste realizado a su FAFSA como resultado de su solicitud de una decisión de juicio profesional puede retrasar o cambiar su paquete de ayuda financiera.

Todas las solicitudes deben dirigirse al asesor de ayuda financiera:

• Muerte o divorcio de los padres para estudiantes dependientes; muerte o divorcio del cónyuge para estudiantes independientes
• Pérdida de empleo: padre de estudiante dependiente, estudiante o cónyuge de estudiante independiente.
• Pérdida de beneficios no gravados: padre de estudiante dependiente, estudiante o cónyuge de estudiante independiente.
• Gastos médicos extraordinarios en el hogar al que pertenece el estudiante. Estos deben superar la asignación médica en la Asignación de Protección de Ingresos.
• Matrícula para la educación privada de los hermanos del estudiante dependiente.
• Cuidado de niños dependientes para hijos de estudiantes independientes.
• Gastos de viaje más allá de los permitidos en el presupuesto de gastos del estudiante.
• Deudas comerciales o agrícolas extremadamente altas o pagos de bancarrota.
• Sustitución de dependencia.
• Compra de computadora.

Documentos Requeridos

Por muerte o divorcio:

• Una copia del certificado de defunción del padre de un estudiante dependiente, cónyuge de un estudiante independiente
• Una copia de la documentación judicial que verifique una sentencia de divorcio o acuerdo de separación.
• Una copia firmada de la transcripción de impuestos del IRS del año anterior de los padres y/o del estudiante

Por pérdida de salario:

• Carta de terminación o renuncia que incluya la última fecha de empleo.
• Copia completa y firmada de la transcripción de impuestos del IRS del año anterior, formularios W2 y cualquier hoja de trabajo o programa relevante, y el talón de pago final.

Por pérdida de beneficios:

• Copia de la orden judicial que especifica la fecha de finalización y el monto de la manutención de los hijos
• Copia de la carta de la agencia estatal o federal correspondiente que especifica la fecha de finalización y el monto de los beneficios.
• Copia completa y firmada de la transcripción de impuestos del IRS del año anterior, formularios W2 y cualquier hoja de trabajo o programa relevante.

Por gastos médicos extraordinarios:

• Recibos de gastos médicos pagados que muestren la responsabilidad total del paciente, es decir, la cantidad adeudada y no cubierta por el seguro.
• Si los recibos no indican si el seguro cubrió o no el gasto, deben ir acompañados de una carta del proveedor médico o asegurador que indique que el gasto, o una parte específica del gasto, fue pagadero por el paciente.
• Copia completa y firmada de la transcripción de impuestos del IRS del año anterior, formularios W2 y cualquier hoja de trabajo o programa relevante.

Para matrícula de escuela privada para hermanos:

• Copias de las facturas oficiales de matrícula que muestren los pagos realizados. Solo se puede considerar la matrícula del año anterior.
• Copia completa y firmada de la transcripción de impuestos del IRS del año anterior, formularios W2 y cualquier hoja de trabajo o programa relevante.

Gastos de viaje extraordinarios:

• Si el gasto implica un viaje a través de transporte comercial hacia/desde la escuela, proporcione una copia de los recibos de la tarifa.
• Si el gasto se relaciona con el uso del vehículo propio del estudiante, proporcione una declaración de las necesidades de viaje que incluya el punto de origen, el punto de destino, la cantidad de viajes por semana/mes, el motivo del viaje.
• The student's statement must include an acknowledgment that any false statements will result in the cancellation of student financial aid.
• Las regulaciones federales prohíben incluir en los presupuestos de gastos de los estudiantes los gastos directos de compra y mantenimiento de un automóvil.
• Copia completa y firmada de la transcripción de impuestos del IRS del año anterior, formularios W2 y cualquier hoja de trabajo o programa relevante.

Negocio en situación crítica, deuda agrícola,quiebra:

• Documentación de la deuda.
• Documentación del valor del negocio o finca responsable de la deuda.
• Copia de los pagos de quiebra ordenados por el tribunal.
• Copia completa y firmada de la transcripción de impuestos del IRS del año anterior, formularios W2 y cualquier hoja de trabajo o programa relevante.

Cancelación de dependencia:

• Si un estudiante tiene menos de 24 años, es estudiante universitario, no está casado, no tiene dependientes y no es veterano, ni huérfano ni está bajo la tutela de un tribunal, se considera que el estudiante es dependiente a los efectos de la ayuda federal para estudiantes.
• Se puede solicitar una cancelación de dependencia en casos de separación total entre un padre y un estudiante, o en casos en los que el bienestar del estudiante esté en riesgo si el estudiante sigue siendo dependiente de los padres. En apoyo de una solicitud de cancelación de dependencia, el estudiante debe presentar declaraciones de terceros que tengan conocimiento de primera mano de las circunstancias. Estos deben incluir declaraciones en papel con membrete de la agencia de figuras autorizadas como: trabajadores sociales, funcionarios escolares, funcionarios de la iglesia u otras personas en posiciones de autoridad que estén familiarizadas con la situación.
• El Director de Ayuda Financiera tomará la determinación final en las solicitudes de cancelación de dependencia. Las reglamentaciones federales no permiten que un oficial de ayuda financiera realice una cancelación de dependencia debido a la falta de voluntad o incapacidad de los padres para pagar la educación.

Compra de computadora:

El Departamento de Educación de EE. UU. permite que las instituciones incluyan en el Costo de Asistencia del Estudiante (COA) la compra de una computadora para uso educativo. La Oficina de Servicios Financieros Estudiantiles incluirá este gasto para los estudiantes a pedido y de acuerdo con la siguiente política:

• La asignación máxima para la compra de una computadora es de $2,000, que puede incluir el costo de una impresora y un contrato de mantenimiento
• Un estudiante puede recibir este subsidio solo una vez como estudiante de pregrado y una vez como estudiante de posgrado.
• Las compras adicionales de software, suministros para impresoras, tarifas de servicios en línea, etc. se asumirán de acuerdo con las asignaciones ya incluidas en el COA para libros y suministros.
• Para que el costo de la compra de una computadora se agregue al COA, el estudiante debe proporcionar un recibo/prueba de compra con fecha.
• La solicitud de este cambio debe presentarse a más tardar el 1 de abril del año académico durante el cual se solicita.